Top.Mail.Ru

Услуги программирования и консультирования в 1С

Загрузка списка физических лиц из файла Excel в 1С

В этой статье речь пойдет о внешней обработке для загрузки физических лиц в конфигурацию 1С из excel – файла. Обработка протестирована на ЗУП 3.0 и 3.1, Бухгалтерия Предприятия 3.0, Бухгалтерия КОРП 3.0 и ERP 2. Во всех перечисленных конфигурациях она работает.

Вам  понадобилось загрузить данные или Вы периодически это делаете, чтобы не делать это вручную и не тратить драгоценное время, можно воспользоваться этой обработкой

Для начала Вам нужно подготовить файл в одном из удобных для Вас форматов: xlsxxls, mxl. В файле установить порядок столбцов и указать названия, что совсем не сложно и можно сразу настроить выгрузку по образцу или отформатировать уже имеющийся файл. Все инструкции по настройке файла и образец excel – файла прилагаются.

Далее Вы загружаете данные в программу и можете проверять результат.

Обработка по загрузке списка физических лиц из файла

Чтобы избежать задвоений в справочнике, так как пользователь может повторно загрузить данные или в организации работают полные тезки,  проверка физ. лица при загрузке происходит по двум критериям – ФИО и дата рождения. Если физ. лицо с такими параметрами в базе существует, то запись будет дополнена недостающей информацией.

Также в образце файла Excel указан пример правильного заполнения адреса регистрации. При загрузке адрес заполняется строкой. Если в файле будет конструкция адреса такая же, как в примере, и у Вас загружен классификатор ФИАС, то данные будут автоматически разбиты на составляющие. Адрес для отчетности исправлять не потребуется. Если же адрес заполнен в произвольной форме, то он так и будет в виде строки записан в программу. Потом при сдаче отчетности возникнет необходимость его исправлять.

В видео, которое представлено ниже, подробно показана настройка обработки и продемонстрирована ее работоспособность.


Стоимость обработки 689 руб. 

В состав архива входит:

  1. Обработка
  2. Инструкция по созданию файла и использованию обработки
  3. Образец файла Excel

Возможна доработка обработки под ваши нужды. Для этого пишите мне, оговорим стоимость подписки на сопровождение обработки. 

Последний тест обработки для управляемых форм был проведен в релизе 3.0.73.46 в Бухгалтерии Предприятия и Бухгалтерии КОРП, а также ЗУП 3.1 релиз 3.1.10.174.


Каталог сайтов

Top.Mail.Ru